Flor Arias Alegría
Secretaria de Dirección & Profesional multidisciplinar
Profesional multidisciplinar, proactiva y resolutiva, con una trayectoria consolidada en asistencia a dirección, secretariado ejecutivo, administración, organización de viajes, coordinación de eventos, soporte comercial y atención personalizada. A lo largo de su carrera ha trabajado junto a directivos, equipos comerciales, empresas turísticas, despachos profesionales y organizaciones vinculadas al sector inmobiliario, la hostelería y el retail.
Su perfil combina capacidad de organización, discreción, sentido práctico y sensibilidad estética con una experiencia real en gestión documental, elaboración de informes, coordinación de proveedores, control de gastos, preparación de presentaciones, planificación de agendas y seguimiento de tareas. Está acostumbrada a desenvolverse en entornos con prioridades cambiantes, plazos exigentes y equipos multiculturales.
Experiencia en entornos internacionales y multiculturales.
Organización, criterio y experiencia multidisciplinar
Una trayectoria construida alrededor de la dirección, la coordinación y la gestión, con experiencia en entornos nacionales e internacionales y una visión práctica de cómo hacer que una organización funcione mejor.
Una profesional versátil y resolutiva
Flor Arias Alegría ha desarrollado su carrera en puestos de asistencia a dirección, secretariado ejecutivo, administración, turismo, organización de eventos, contratación hotelera, gestión inmobiliaria, retail y hostelería.
Esta diversidad le ha permitido adquirir una visión global del funcionamiento de una empresa, adaptarse con rapidez a diferentes equipos y asumir responsabilidades muy distintas manteniendo siempre una forma de trabajo organizada, discreta y orientada a resultados.
Capacidad para ordenar lo complejo
Está habituada a gestionar agendas, comunicaciones, viajes, documentación, informes, estadísticas, presentaciones, presupuestos y controles internos. También cuenta con experiencia coordinando proveedores, servicios, campañas publicitarias y relaciones institucionales.
Su valor añadido está en combinar planificación y seguimiento con capacidad de reacción, algo especialmente importante cuando existen prioridades simultáneas, plazos ajustados o cambios de última hora.
Competencias
Su perfil combina competencias ejecutivas, administrativas, comerciales, creativas y tecnológicas. Esta combinación resulta especialmente útil en puestos en los que no basta con realizar tareas aisladas, sino que es necesario comprender el contexto general, ordenar prioridades, mantener una comunicación fluida y ofrecer soluciones prácticas.
Además de la experiencia profesional, maneja herramientas como PowerPoint, Excel, Word, WordPress, SharePoint, SAP, Access, AutoCAD e Inkscape. También cuenta con conocimientos vinculados al diseño gráfico, la decoración, el escaparatismo y el patronaje industrial.
Experiencia
La experiencia profesional de Flor Arias Alegría abarca más de dos décadas y muestra una evolución constante entre funciones de asistencia a dirección, administración, contratación, coordinación de servicios, atención al cliente y gestión de equipos. Su trayectoria incluye empresas y proyectos desarrollados en Madrid, Tenerife y Países Bajos.
Este recorrido le ha permitido conocer de primera mano sectores muy distintos y asumir responsabilidades relacionadas tanto con el funcionamiento interno de las organizaciones como con su relación con clientes, proveedores, instituciones y colaboradores externos.
Secretaria de Dirección
En su etapa más reciente desempeña funciones de apoyo permanente a la dirección, ocupándose de una amplia variedad de tareas administrativas, organizativas y de coordinación. El puesto exige seguimiento continuo, criterio para priorizar y capacidad para manejar información y documentación con discreción.
- Asistencia al Director y Socio en tareas administrativas, personales, agenda, comunicaciones, informes y viajes.
- Implementación y control del sistema de gestión documental y control de tiempos.
- Diseño de material para metodología online en formación de contratos FIDIC.
- Gestión del funcionamiento del despacho, pedidos, pagos, gastos y proveedores.
Departamento de grupos, congresos e incentivos (MICE)
Dentro del departamento MICE participó en la creación y coordinación de programas completos para grupos, congresos e incentivos. La función combinaba trabajo comercial, planificación logística y control operativo de múltiples servicios contratados.
- Cotización, planificación y organización de viajes a medida para grupos internacionales.
- Negociación y contratación con hoteles, transportistas y proveedores.
- Coordinación de alojamiento, guías, actividades, excursiones y servicios audiovisuales.
Socia y Secretaria Ejecutiva
Como socia y secretaria ejecutiva desarrolló una función transversal dentro de la empresa, ocupándose de la gestión administrativa, comercial y operativa de las propiedades, además de aspectos relacionados con la web, la captación y la presentación de los inmuebles.
- Administración de compraventa y alquiler de inmuebles.
- Relaciones con registros, consorcios, ayuntamientos y notarías.
- Diseño, mantenimiento y actualización web; captación de clientes y propiedades.
- Coordinación de agenda comercial, mantenimiento, limpieza y home staging.
Asistente Dirección Contratación Hotelera
En esta etapa prestó apoyo a la Dirección de Producto en tareas vinculadas a la contratación hotelera, complementando la labor operativa con análisis y seguimiento de la competencia.
- Asistencia a la Dirección de Producto en contratación hotelera.
- Análisis, seguimiento y estudio de la competencia.
Asistente Dirección General
Su paso por un palacio de congresos reforzó su experiencia en el entorno de eventos, combinando cotización, elaboración de información de producción, coordinación de campañas y apoyo a la organización.
- Cotización de eventos, informes, estadísticas y campañas en medios.
- Apoyo a coordinación y supervisión de eventos.
Asistente Director Regional
Como asistente del Director Regional asumió funciones de control, coordinación y soporte comercial en un entorno turístico de gran volumen, con responsabilidades relacionadas con cuentas, contratación, campañas publicitarias y negociación con proveedores y medios.
- Gestión de grandes cuentas mediante SAP y relación con organismos oficiales.
- Contratación hotelera y planificación de campañas publicitarias.
- Negociación con medios, proveedores y anunciantes.
Experiencia internacional y retail
Durante su etapa profesional en Países Bajos desarrolló funciones de gestión de tienda, coordinación de personal, visual merchandising y hostelería. La experiencia internacional consolidó su capacidad de adaptación y su familiaridad con equipos y clientes de diferentes culturas.
- Shop Manager en Pilar Chica: dirección de equipo, stock, escaparatismo y compras.
- Visual Merchandiser en Waveco B.V.
- Restaurant Manager Assistant en El Pincho: reservas, personal, catering, banquetes y diseño gráfico.
Turismo y dirección comercial
Los primeros años de su trayectoria profesional se desarrollaron principalmente en el sector turístico, comenzando en reservas y agencia de viajes y evolucionando hacia funciones de secretaría de dirección, control comercial y coordinación administrativa.
- Secretaría de Dirección Comercial y Regional.
- Control comercial, producción, incidencias, formación y campañas publicitarias.
- Experiencia como agente de viajes y agente de reservas.
Formación
Su formación refleja el carácter multidisciplinar de su trayectoria. A los estudios de marketing, publicidad y arte se suman titulaciones relacionadas con moda, relaciones públicas, visual merchandising, WordPress, SharePoint y aplicaciones informáticas de oficina.
Esta combinación de conocimientos administrativos, tecnológicos y creativos le permite abordar el trabajo con una perspectiva amplia: desde la organización de información y procesos hasta la presentación visual, la comunicación y el soporte digital.
Educación
Otros títulos
Contacto
Perfil orientado a puestos de secretaría de dirección, executive assistant, office management, administración, coordinación de proyectos y funciones de apoyo ejecutivo en organizaciones que valoren la experiencia, la discreción, la capacidad de organización y la autonomía.
Para ampliar información sobre su trayectoria profesional o establecer un primer contacto, puede utilizar directamente el correo electrónico o el teléfono indicados a continuación.